SOVELLUSKEHITYSKURSSIN PROJEKTISUUNNITELMA
Ryhmä: tp02d1
Aihe: DEF-luokkaportaali
Laatijat: Asko Ikävalko, Saku Chydenius, Tuomas Heikkilä ja Kristo-Mikko Daniel


PROJEKTISUUNNITELMA
1. Määritysosa
1.1. Projektin tehtävän määrittely
1.1.1. Tausta
Olemme huomanneet, että luokkamme kaipaa yhteistä tiedostuskanavaa, jonka kautta on helppo löytää ajantasaista opiskeluun liittyvää informaatiota ja materiaalia sekä vaihtaa ajatuksia muiden opiskelijoiden kanssa.
1.1.2. Tavoitteet ja tehtävän kuvaus
Pyrimme luomaan täysin uuden, selkeän ja käytettävyydeltään kiitettävän tiedotuskanavan luokkatovereimme käyttöön. Toivomme palvelun saavuttavan suurta suosiota opiskelijoiden keskuudessa, jottei työmme menisi täysin hukkaan. Tavoitteena on kerätä koulun sekava tiedoitus yhdelle websivustolle, jottei jokaisen opiskelijan tarvitse erikseen etsiä haluamaansa tietoa EVTEK:in ja opettajien omilta sivuilta.

Portaaliin olemme alustavasti suunnitelleet sisältyvän:
- Lyhyt koulun esittely
- Karttahaku, jonka avulla oppilaat löytävät jonkin luokan.
- Chat.
- News tyyppinen sähköinen ilmoitustaulu.
- Ajantasaiset, ryhmäkohtaiset lukujärjestykset.
- Erilaisia postituslistoja helpottamaan mm. kopiovastaavien työtä.
- TP02S luokan DEF-ryhmien nimilistat, vastuuhenkilöt, linkit ihmisten kotisivuille.
- Muita hyödyllisiä linkkejä, esim. KELA, SodexHo, yms.

1.1.3. Tehtävien rajaus
Aluksi suunnittelimme portaaliimme galleriaosiota bilekuville, mutta päätimme jättää sen pois


1.2. Projektin tuloksen määrittely

Tuloksena olisi tarkoitus syntyä toimiva tiedotuskanava kaikkien DEF-ryhmäläisten käyttöön.
1.2.1. Tuloksen ympäristön kuvaus (Keitä tulos koskee tai kiinnostaa, kuvassa esimerkkejä; nimeä, korjaa ja  tarkenna!)
 
 

Opiskelijat  Valvojat/Ylläpitäjät  (Opettajat) 
Varsinaista tilaajaa ei ole TULOS Projektiryhmän jäsenet
Ylläpitäjät vastaavat tiedotuksesta Muita projekteja ei ole WWW-sivusto

1.2.2. Tulokselle asetettavat vaatimukset (mitä vaatimuksia edelliset tahot asettavat)

            Käyttäjä 1 (Opiskelijat): Odottavat saavansa heitä koskevaa hyödyllistä tietoa helposti.
            Käyttäjä 2 (Ylläpitäjät):  Toimiva kokonaisuus, helposti päivitettävissä.
            Käyttäjä 3 (Opettajat):  Voivat lähettää kursseja koskevaa materiaalia sähköpostilla ylläpitäjille, jotka lisäävät ne portaaliin.
            Tekninen ympäristö: WWW-sovellus, joka toteutetaan käyttäen lähinnä HTML, CSS, PHP ja Javascript ympäristöä.
            Tiedotus: Projektin valmistuttua, markkinoimme portaalia kaikille DEF-ryhmäläisille.

2. Työsuunnitelmaosa (mitä, miten, kuka, milloin)
2.1. Yksityiskohtainen tehtävien kuvaus
2.1.1. Tehtäväluettelo, aikataulu, vastuuhenkilöt
 
Viikko/
Tehtävä 		 Työ-
määrä
(h).		 Vastaa/ 
toteuttaa		 22.1. 29.1. 5.2. 12.2. 19.2. 26.2. 5.3. 12.3. 19.3. 26.3. 2.4. 9.4. 16.4. 24.4. 30.4.
Projekti- 
suunnitelma		 10 ALL ALL AI
SC		 AI / SC
KMD		                        
Sivupohjan suunnittelu 10 KMD   KMD  KMD                      
Sivupohjan koodaaminen 20 KMD KMD KMD
Grafiikat & logo 15 SC      ALL  SC    SC                  
Chat-osio 40 KMD      KMD  KMD  KMD  KMD                   
Karttahaku ??? 30 ? TH ? TH KMD TH
 Lukujärjestykset 10 AI        AI   AI                    
 Uutispalsta / ilmoitustaulu ??? 40 +  KMD                               
 Linkkilistat 20  TH         TH     TH       TH          
Muun sisällön tuottaminen 30 ALL ALL ALL ALL
 Alpha-version koostaminen julkaiseminen 20 ALL                  ALL            
                                   
                                   
Testaus ja koekäyttö 20  ALL                 ALL  ALL   ALL        
Virheiden korjaaminen 30 ALL ALL
Loppuraportointi ja mainostaminen 10 ALL ALL
AI = Asko Ikävalko
SC = Saku Chydenius
KMD = Kristo-Mikko Daniel
TH = Tuomas Heikkilä
ALL = Kaikki
 

2.2. Yksityiskohtainen tuloksen kuvaus
2.2.1. Välitulokset ja käsittelyvaiheet(Johtoryhmän kokoukset ja niissä käsiteltävät väli- ja lopputulokset)
 
Kokous 5.2.03 21.3.03 17.4.03 25.4.03
Asiat Projektisuunnitelma Prototyyppi Lopullinen 
sovellus		 Loppuraportti

2.2.2. Tuloksia koskevat rajoitukset ja vaatimukset

- Sivujen tulee olla kevyet ja toimia tavallisimmilla selaimilla (versioista 5 lähtien) moitteettomasti.
- Käytettävyydeltään sivujen tulee ja olla selkeät ja helposti päivitettävissä.
- Kartat, tekijänoikeudet selvitettävä.
- Jakelua varten pyydetään Helpdeskiltä oma hakemisto koulun WWW-palvelimelta.
2.3. Organisaatio ja työtavat
2.3.1. Organisaatiokaavio ja henkilöluettelo
 
Projektiryhmä Johtoryhmä Tukiryhmä Informaatioryhmä
AI, Projektipäällikkö / -sihteeri Simo Kauppinen Helpdesk
TH, Sisältövastaava Jari-Pekka Laakso Mediatekniikan karttapalvelu
KMD, ATK-vastaava Visa Ali-Mattila
SC, Media/grafiikka/käyttöliittymävastaava Svetlana Tchistiakova 
2.3.2. Työtavat
- Ulkoisen ohjaamisen hoitaa johtoryhmä sekä V-P Lifländer
- Sisäisestä ohjauksesta vastaa projektipäällikkö sekä jokainen ryhmän jäsen itsenäisesti.
- Dokumentointi hoidetaan sujuvalla yhteistyöskentelyllä.
2.3.3. Lähdeaineistot ja rinnakkaisprojektit

Lähdeaineisto:

- Lukujärjestykset
- Koulun kartat
- Opettajien kurssimateriaalit ja verkkojulkaisut.
Aiemmat projektit:
- TP01S -luokkaportaali
Rinnakkaisprojektit:
- TP02S ABC-ryhmien luokkaportaali
- Mediatekniikan ryhmissä tekeillä oleva karttapalvelu koulun uudesta siivestä.


2.4. Kustannusarvio

 
Kustannuslaji: Omat työkustannukset Ostettu työpanos Tilat, laitteet ja tarvikkeet Matkat ja kokoukset Muut kulut Yhteensä
 Tammi  500          500
 Helmi  1000      50    1050
 Maalis  1000      50    1050
 Huhti  1500     150    1150
 Touko       50    50
Yhteensä  4000     300     4300